80 на 20: в чем заключается принцип Парето и как использовать его в жизни

баннерная реклама в интернете

Говорят, что всех дел не переделаешь. Это становится еще одним источником стресса. А хочется жить с чувством душевного удовлетворения и эффективности. Добиться этого поможет правило Парето, о котором рассказывает наш эксперт, психолог Ирина Рыжкова.

Принцип Парето: 80 на 20

Началось все с итальянца Вильфредо Парето, который заметил принцип распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся у 20% населения — у богатых. Остальным 80% людей достается 20% благ.

Век спустя бизнесмен Джозеф Джуран обратил внимание, насколько универсальная идея пришла в голову его предшественнику. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции, а остальные 80% приносят только 20% прибыли.

Другие ученые — социологи и философы — заметили, насколько точно работает этот принцип даже в жизни простых людей, а не только в сфере бизнеса. Принцип, на первый взгляд, замечательный: откажись от всего лишнего, проанализируй, какие ключевые действия тебе дают максимальную эффективность, и сосредоточься на главном.

Но почему именно 80 на 20?! Изначально теория казалась такой нелогичной, что ее неоднократно испытывали и проверяли, в итоге пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна. Хотя сама формулировка «80 на 20» — не совсем точная. На самом деле, 80/20 — это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения: 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50.

Главное, что нужно понять: от малой части зависит большая. Далее рассмотрим принцип Парето на примерах из разных сфер жизни и определим, в каких ситуациях не стоит доводить до крайности это правило.

Парето в сфере бизнеса

20% ключевых действий дают 80% прибыли. Обычно эти показатели связаны с заказами и продажами клиентам услуг или товаров. Поэтому предполагается, что нужно сосредоточить основное внимание на продажах, а остальным процессам не уделять столько же сил. Это подходит для стартапа, когда фирме нужно выжить.

Но что если предприятие уже достаточно крупное и ему нужно выйти на новый более масштабный уровень? Тогда задача сосредоточить свое внимание на выстраивание системы и процессов станет теми самыми 20% эффективности, чтобы выйти на новый уровень работы. Возможно, этот период перестройки будет с временным понижением прибыли, но с хорошим перспективным ростом.

Парето в отношениях

20% остаются вместе, а 80% из всех, заключивших брак, разводятся. По данным Росстата за 2021 год в нашей стране было заключено 923 553 браков, а разводов за этот же год было 644 207. Переводя эти цифры в проценты, мы получаем 70% разводов и 30% тех, кто сохраняет отношения. Вновь сталкиваемся с тем самым принципом Парето.

Со статистикой не поспоришь, но не стоит думать, что раз она предоставляет меньшие шансы для счастливого брака, то и пробовать не стоит. В данном случае лучше задать себе вопрос на основе правила Парето: «Как мне попасть в число тех пар, которые смогли сохранить семью? Какие действия для этого совершать? Как получилось сохранить отношения у них?»

Отсюда еще одно правило: 20% действий делают отношения максимально счастливыми, а остальные 80% — это рутина. Я предлагаю откровенно поговорить с партнером и спросить, от каких твоих действий он наиболее счастлив рядом с тобой? Это должен быть обоюдный разговор. Ты можешь очень удивиться после откровений партнера.

В моей практике был случай, когда муж думал, что он все делает для семьи: зарабатывает, не гуляет, приходит домой без задержек на работе, и этого достаточно. Конечно, это тоже важно, но попадает в 80% действий, а не в ключевые 20%, куда входят качественное общение с женой без телефона, внимание к деталям и забота. Именно это дает больше всего «очков» по уровню счастья и удовлетворенности.

Поэтому супруги ввели традицию: каждую неделю 1-2 раза уединяться от детей и бытовых дел, общаться только вдвоем. Не всегда можно сохранить романтическое общение, но важны ритуал и ощущение близости через общение.

Парето в тайм-менеджменте

Принцип Парето тесно связан с принципами тайм-менеджмента, поскольку это правило про эффективность, а принципы тайм-менеджмента были созданы для эффективного распределения времени и продуктивного использования.

Это Вам может быть интересно  Инцест, сепарация, инициация: о чем на самом деле рассказывают сказки?

Основные принципы в тайм-менеджменте:  

  • постановка целей;
  • планирование;
  • расстановка приоритетов.

Наверняка ты не раз составляла списки дел на день. И они чаще всего такие большие, что не успеваешь сделать и половины. Здесь тоже работает то самое правило — 20% дел на день дают 80% результата. То есть, являются приоритетными.

Но мы все равно продолжаем писать длинные списки и поэтому испытываем стресс, потому что не успеваем. Я предлагаю следующую технику. В отдельный блокнот выгружай из головы все дела по всем сферам жизни. А в планах на день фиксируй только самые главные задачи (две или три), которые сегодня продвинут тебя к результату.

Благодаря этой технике ты используешь один из методов тайм-менеджмента: освободить свою голову от груза задач, так как будешь выписывать их на бумагу. Используй принцип расстановки приоритетов, чтобы в течение дня держать фокус внимания на главных задачах. Тем самым твоя эффективность вырастет в несколько раз.

Парето в быту

Мы постоянно пользуемся 20% своих вещей, остальные 80% используем очень редко. Из-за этого появилось так много марафонов по расхламлению дома от вещей и освобождению от лишнего. Здесь же можно применить и теорию разумного потребления. Отказ от лишних покупок — это еще и экономия денег.

Я предлагаю не доводить эту ситуацию до крайности. Да, многими вещами мы не пользуемся каждый день, но они могут быть дороги нам как память или создавать атмосферу красоты и уюта в доме, что тоже важно. Поэтому, прежде чем выбросить все лишнее из дома, задай себе вопрос: «А для какой цели мне эта вещь? Хочу я ее сохранить или могу спокойно с ней расстаться?»

Парето в общении

20% людей, которых мы знаем, — это те, с кем мы общаемся больше всего времени, и это общение оказывает на нас наиболее сильное влияние. То есть из 10 наших знакомых самое близкое общение будет лишь с двумя-тремя. Здесь важно помнить о двух моментах.

Первое: общение с близкими людьми — более глубокое и наполняет нас положительными эмоциями, вселяет уверенность и прибавляет сил. Именно этим 20% своего окружения важно уделять 80% своего внимания.

Второе: качество твоего близкого общения. Важно следить за тем, чтобы в ближнем окружении были те люди, после общения с которыми ты воодушевлялась и была готова к новым свершениям.

Парето в образовании

Из всех полученных знаний только 20% мы используем на 80%. Из школьной программы мы точно пользуемся чтением, письмом и счетом, но при этом в жизни нам редко пригождаются математические формулы, если только с ними не связана наша профессия. При этом остальные 80% знаний формируют 20% нашего кругозора и дают возможности для разностороннего опыта.

Парето для реализации

20% из всех наших компетенций, знаний и опыта имеют 80% спроса у социума. Именно за эти 20% навыков нам больше всего готовы платить. Поэтому имеет смысл уделять больше внимания развитию именно этих своих сильных сторон и не распыляться по мелочам. Тем более, известен факт: чтобы стать профессионалом, нужно потратить на практику не менее 10 000 часов.

Но, помимо концентрации на ключевых компетенциях, не стоит совсем отказываться от творчества и хобби для души. В занятиях творчеством можно почерпнуть вдохновение и восстановить свои силы. Просто важно распределять время и приоритеты в каждом конкретном случае. В этом снова помогут принципы тайм-менеджмента.

Применение правила Парето в жизни — это очень эффективная техника, которая позволяет сосредоточиться на главном. Но не стоит забывать и про остальные 80%, которые могут создавать ценную атмосферу радости и удовольствия от жизни. Желаю тебе правильно расставлять приоритеты в жизни, быть эффективной и счастливой!

Источник